Netexpo

Office Manager met affiniteit voor communicatie

24 uur

Hou jij ervan om het stralende middelpunt te zijn? Ben jij die persoon waar mensen altijd bij terecht kunnen? En heb jij altijd al willen werken bij een bedrijf waar je snel resultaten kunt behalen, doordat er korte lijnen zijn? Een bedrijf waarin je je gelijk welkom voelt door de toegankelijke cultuur die wij dragen? Just join us!

Check de vacature PDF! arrow

 

Functie

  • Is ons organisatorisch talent.
  • Is spontaan, energiek en positief ingesteld.
  • Zorgt voor ons kantoor en de facilitaire taken.
  • Is ons visitekaartje en weet wie onze klanten zijn.
  • Is een kei in het schrijven van creatieve teksten (met name interne communicatie).
  • Werkt zelfstandig, ontzorgt en denkt mee.
  • Vindt het leuk om te leren, te groeien en de eigen functie inhoud te geven.
  • Is sociaal vaardig en is in voor een borrel of uitje.

Jouw taken & verantwoordelijkheden

  • Facilitaire zaken zoals: kantoorartikelen, verzorgen dagelijkse lunch, drukwerk, leaseauto’s, telefonie, coördineren schoonmaak, onderhoud van het pand, werkplekindeling en het faciliteren van meetings etc.
  • Ondersteunen van directie en management.
  • Schrijven van interne en externe nieuwsbrieven & blogs.
  • Organiseren van diverse borrels, uitjes en events voor het team.
  • Organiseren van events voor klanten (Academy).
  • Ondersteunen bij de interne communicatie, zoals businessunit updates, bijhouden interne weblog en interne mailingen.
  • Ondersteunen bij de externe communicatie: bijhouden Just Internet website en blogs.
  • Beheren van de algemene mailbox, telefoon- en chatfunctie.
  • Initiëren kerstpakketten en relatiegeschenken.
  • Ondersteuning HR: o.a. registratie ziekteverzuim, opstellen van
    functieprofielen en vacatureteksten.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over uitstekende communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt zelfreflectie, lerend vermogen en de wil om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
  • Je hebt goede kennis van Windows.
  • Je hebt ervaring met zakelijke sociale media.
  • Je bent planmatig, accuraat en flexibel.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Just Join us

Goede collega’s zorgen ervoor dat je het naar je zin hebt op je werk. Bij Just Internet werk je samen met een groep enthousiaste en slimme mensen. Collega’s met hun ‘online hart’ op de juiste plek en een gezonde dosis humor. En we zijn er stiekem best trots op dat de meeste collega’s ook heel lang collega’s blijven. Word jij onze nieuwe collega? Mail naar hr@just-internet.nl en wie weet zien we jou hier snel op kantoor voor een eerste kennismaking.

Office Manager met affiniteit voor communicatie